Jurnal Umum dan Buku Besar

Jurnal Umum dan Buku Besar

JURNAL (Journal) adalah catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit.

Jurnal umum adalah merupakan catatan pertama atas transaksi-transaksi yang terjadi dengan cara mendebet dan mengkredit perkiraan yang bersifat histories dan kronologis.merupakan formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan berupa pendebetan dan pengkreditan secara runtut dan berisi penjelasan-penjelasan yang terkait dengan transaksi tersebut.

Fungsi jurnal meliputi :
1.Fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat semua transaksi
keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.
2.Fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci,
artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.
3.Fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun
yang harus di Debet maaupun yang di Kredit.
4.Fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar
baik yang di Debet maupun yang di Kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.
5.Fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara
jelas.

Bentuk Jurnal Umum

Keterangan :
1)Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya
transaksi.
2)Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang di debet dan di
kredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.
3)Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal
dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan
kosong.
4)Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
5)Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.

Buku Besar
Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yangtelah dicatat dalam jurnal.Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.


Bentuk- bentuk Buku Besar
Bentuk-bentuk Buku Besar terdiri dari :
Bentuk T
Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. Buku besar ini merupakan buku besar yang paling sederhana dan paling banyak digunakan, biasaya untuk keperluan analisis transaksi dan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun dalam pelajaran akuntansi.


Bentuk Skontro
Bentuk Skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom. Buku besar ini merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap.


Bentuk Stafel
Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halaman dan memiliki lajur saldo. Buku besar ini dapat dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom (memiliki lajur saldo tunggal) dan buku besar 4 kolom (memiliki lajur saldo rangkap).
Buku besar 3 kolom :


Buku Besar 4 kolom :


Cara Melakukan Posting dari Jurnal Umum ke Buku Besar
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam proses posting adalah sebagai berikut:
1.Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur tanggal pada buku besar
yang bersangkutan.
2.Pindahkan jumlah debet atau jumlah kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet
atau kredit pada buku besar yang bersangkutan. Jika menggunakan buku besar yang
ada lajur saldonya maka langsung dihitung saldonya.
3.Catat nomor kode akun ke dalam lajur referensi sebagai tanda jumlah jurnal telah
dipindahkan ke buku besar.
4.Catat nomor halaman jurnal ke dalam lajur referensi buku besar setiap
pemindahbukuan terjadi.
5.Penjelasan singkat dalam lajur "keterangan" di jurnal, dapat dipindahkan ke lajur
yang sama di buku besar. Kebanyakan penjelasan ini dapat diabaikan. 

ane ngambil dari tetangga juga nih, semoga bermanfaat ya teman :)